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Excel中数值如何批量转成文本?这5个小技巧,相见恨晚!

关键词: 秒可职场、Excel培训、Excel技巧、Excel表格、Excel干货
作者:秒可可



大家好,我是你们的小可~此前给大家讲了“文本”与“数值”的区分~



数值转文本,有三角提示很快了~但遇到过想把数值批量转换为文本格式却束手无策吗?今天小可就教大家几招批量转换为文本格式的方法~



1、设置单元格格式法



最快捷的方法,选中要改格式的单元格数据,点击【鼠标右键】——选择【设置单元格格式】。



弹出【设置单元格格式】对话框——在【数字】选项卡下点击【文本】——点击【确定】。



此时~鼠标左键双击A1单元格,按回车键,就可以看到熟悉的“小绿帽”啦~(单元格左上角的绿色的小图标)。



或者像下面GIF,把对齐的格式都取消。如果取消后右对齐说明数值已经转成文本了。



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2、【分列功能】法



所谓技多不压身~通过分列也可以改格式呢!



如下GIF,选中要改格式的单元格数据——,点击菜单栏的【数据】选项卡——【数据工具】组中点击【分列】。



弹出【文本分列向导】对话框——点击【下一步】——选择【文本】——点击【完成】。熟悉的“小绿帽”就现身咯~



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3、【文本连接符】法



如下GIF,在旁边的空白列输入=B2&"" 也就是把要转化的单元格与双引号连接起来,然后下拉填充后复制再进行选择性粘贴,就ok啦!



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4、Text函数法



可以用Text文本函数,将数值转换为文本。



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就是说,在空白列输入=text(B2,0)然后下拉填充后,将再复制粘贴后就全部变成了文本格式了!



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5、空格法



怎么空格法呢?



如下GIF,在C列,输入空格,然后下拉填充。再在D列输入=B2&C2,用&把空格和数值连接到一起,然后复制后选择性粘贴,就全部变成文本格式了。



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小本子都记下了吗~