学会10个Excel统计函数!提升10倍效率!远离困扰!
大家好,我是你们的小可~在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。
今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数,下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~
1.Max函数
Max函数作用:提取一组数中的最大值,用法超简单!
如下GIF计算C列的最大值:
=MAX(C2:C7)
在一般Excel用户眼里,Max用法就这些了。其实不然!
各个品类的最高销售数量是多少?
=MAX((A2:A7="ipad")*C2:C7)
=MAX((A2:A7="笔记本")*C2:C7)按Ctrl+shift+enter结束
=MAX((A2:A7="苹果手机")*C2:C7)
2.Average函数
Average函数作用:计算1组数据的平均数
如下GIF:统计各个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
PS:也可以像GIF一样,Ctrl选中各个单元格,再点击【公式】——【自动求和】【平均值】一键设置也可以。
3.Averageif函数
Averageif函数作用:根据(单)条件统计平均值
如下GIF,统计平均数,但不包含0值:
=AVERAGEIF(B2:B10,">0")
4.Averageifs函数
Averageifs函数作用:根据(多)条件统计平均值
如下GIF,统计求2班借读生的平均成绩:
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"2班",C:C,"是")
5.COUNT 函数
COUNT函数作用:统计数字的个数,对非数值型的数字忽略;
简单输入公式=COUNT(B1:B9)即可统计数字的个数。
如下GIF:还可以使用公式生成A列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
PS:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
6.COUNTA 函数
Counta函数作用:统计非空单元格个数
如下GIF,区域里有多少非空值单元格:
=COUNTA(A1:A8)
肉眼数就5个结果公式显示7个?其实不然,点击看似没内容的各个单元格,其实A6有空格,A7有空文本呢!
7.COUNTIF 函数
Countaif函数作用:根据条件统计个数
如下GIF,模糊计数,统计A列单元格包含"山西"的数量:
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
8.COUNTIFS函数
Countaifs函数作用:多条件统计个数
如下GIF,统计二班的及格人数:
=COUNTIFS(D:D,">=60")
9.Frequency函数
Frequency函数作用:统计数字区间的出现频率。
如下GIF,统计年龄在30~40之间的员工个数:
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
10.Sumproduct函数
Sumproduct函数作用:不但可以求和,也可以多条件计数。
如下GIF,根据出生日期,统计90后的人数:
=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值
今天的干货就这么多~理解并不难,重在操作!记得多多练习啦~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用哒!